個人情報保護

当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
　
1.個人情報に対する当事務所の基本姿勢
当事務所は、個人情報保護法及びその他の関連法令を遵守し、当事務所が業務上使用する当事務所のお客様の個人情報について、個人情報管理の仕組み・体制を確立し、これを実行してまいります。
　
2.個人情報の取得
　 当事務所は、個人情報(お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、お客様を特定することのできる情報をいいます。)を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
　
3.個人情報の使用目的について
当事務所は、お客様からご提供いただく個人情報を弁理士業務及びそれに附帯関連する業務並びに当事務所からの各種情報のご連絡、業務の案内、書類の発送、アフターサービス及び所内における調査・研究資料として使用させていただきます。
ご提供いただいた個人情報は適切に管理し、お客様の承認なく、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがあります。又、第三者との間での共同作業や業務委託先に個人情報を提供する場合は、提供先について、守秘義務を徹底させ、個人情報の適切な管理を行います。
　
4.開示請求
お客様は、当事務所が保有するお客様ご本人の個人情報について、開示をご請求することができます。開示請求の方法は、お客様ご本人の指示がある場合に限ります。又従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 　
　
5.利用停止・消去
当事務所が保有するお客様等の保有個人情報に関して、情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。関係法令に基づき保有しております情報については、消去のお申し出に応じられない場合があります。 　


鮫島国際特許事務所
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